Fiche individuelle de police Francia

Modelo 12 · Gatavia Francia

Fiche individuelle de police Francia · Huéspedes extranjeros en meublé de tourisme

Modelo profesional de fiche individuelle de police Francia para gestionar correctamente la ficha individual de policía exigida cuando un alojamiento turístico en Francia recibe huéspedes de nacionalidad extranjera. Está pensado para propietarios, gestores, conciergeries y responsables de meublés de tourisme que necesitan documentar la llegada del huésped, recoger solo los datos necesarios, conservar la ficha durante el plazo correcto y responder adecuadamente si la policía o la gendarmería la solicitan.

Área
Legal · Huésped · Documental · Archivo
Uso recomendado
Check-in de huésped extranjero
Tipo de documento
Ficha editable de control y custodia

Aviso de uso responsable: este modelo debe utilizarse únicamente cuando proceda la cumplimentación de la ficha por un huésped que no tenga nacionalidad francesa. Debe adaptarse al alojamiento, al sistema de check-in, al archivo documental y a la política de protección de datos del responsable. No debe usarse para recopilar datos innecesarios ni para finalidades comerciales.

1. Para qué sirve este modelo

La fiche individuelle de police sirve para documentar la estancia de un huésped extranjero en un alojamiento turístico en Francia. No es una ficha comercial, ni una encuesta, ni una autorización genérica de tratamiento de datos: es un documento específico que el loueur debe hacer cumplimentar y firmar cuando aloja a una persona extranjera.

Este modelo ayuda a distinguir cuándo procede solicitar la ficha, qué datos deben recogerse, cómo integrarla en el check-in, cómo custodiarla, durante cuánto tiempo conservarla y qué hacer si la policía o la gendarmería la requieren. También evita dos errores frecuentes: no hacerla cuando corresponde o, en sentido contrario, recopilar datos excesivos que no forman parte de la ficha.

Evita
Olvidar la ficha, pedir datos innecesarios, conservarla mal o enviarla sin solicitud oficial.
Ordena
Check-in, datos mínimos, firma, custodia, plazo de conservación y archivo documental.
Facilita
Responder con seguridad si la policía o la gendarmería solicita la ficha.

2. Cuándo utilizarlo

Debe utilizarse en alojamientos turísticos en Francia cuando el huésped no tiene nacionalidad francesa. Esto incluye también a ciudadanos de la Unión Europea que no sean franceses. La ficha debe completarse y firmarse a la llegada, como parte del proceso de entrada del huésped.

Cuando el huésped principal no tiene nacionalidad francesa.
Cuando la estancia se gestiona en un meublé de tourisme, residencia principal, secundaria o alojamiento turístico.
Cuando la reserva procede de Airbnb, Booking, Abritel, web directa o cualquier canal propio.
Cuando hay check-in presencial o check-in autónomo y debe organizarse la firma.
Cuando se necesita un archivo documental ordenado ante una posible solicitud oficial.
Cuando se revisan procedimientos de protección de datos del alojamiento.

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