Las viviendas de uso turístico deben cumplir diversas obligaciones legales relacionadas con la protección de datos, la identificación de viajeros y la gestión de la estancia. Disponer de un documento de autorizaciones y consentimientos permite informar correctamente a los huéspedes y dejar constancia de su aceptación en aspectos importantes como el tratamiento de datos personales, el registro de viajeros o los sistemas de seguridad del alojamiento.
Este modelo de autorizaciones para viviendas turísticas en España reúne en un único documento las principales autorizaciones que pueden solicitarse a los huéspedes durante el proceso de check-in. Incluye consentimientos relacionados con la normativa de protección de datos, la comunicación de datos a las autoridades, el acceso a la vivienda en caso de incidencias y las comunicaciones durante la estancia.
El documento está pensado para facilitar la gestión del alojamiento turístico y puede adaptarse a las características específicas de cada vivienda o a los procedimientos internos de cada gestor o propietario.
A continuación se muestra un modelo base de autorizaciones y consentimientos para viviendas de uso turístico en España. El formato está preparado para lectura, impresión y adaptación práctica.
Descargar modelo de autorizaciones y consentimientos
Nota importante: Las siguientes autorizaciones tienen carácter orientativo y deberán adaptarse a la normativa vigente y a las características de cada alojamiento.
1. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, el/la abajo firmante autoriza al titular de la vivienda a tratar sus datos personales con la finalidad de: Gestionar la estancia turística Cumplir con las obligaciones legales (registro de viajeros, facturación, etc.) Comunicarse durante la estancia Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. ☐ Acepto ☐ No acepto 2. AUTORIZACIÓN PARA LA RECOGIDA DE DATOS DE VIAJEROS El viajero autoriza la recogida y comunicación de sus datos personales a las autoridades competentes, conforme a la normativa de seguridad ciudadana y registro de viajeros. ☐ Autorizo ☐ No autorizoLa no autorización puede impedir el acceso a la vivienda.
3. AUTORIZACIÓN PARA CHECK-IN PRESENCIAL / REMOTO El huésped autoriza al titular o a la persona designada por este a realizar el proceso de check-in: ☐ De forma presencial ☐ De forma remota / digital En ambos casos, el huésped se compromete a facilitar la documentación necesaria. 4. AUTORIZACIÓN DE ACCESO A LA VIVIENDA El huésped autoriza al titular o a personal autorizado a acceder a la vivienda únicamente en casos justificados, tales como: Emergencias Reparaciones urgentes Incidencias técnicas Siempre respetando la intimidad del huésped. ☐ Acepto ☐ No acepto 5. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE CÁMARAS O SISTEMAS DE SEGURIDAD (SI APLICA) El huésped declara haber sido informado de la existencia de sistemas de seguridad en: ☐ Zonas comunes ☐ Accesos ☐ Ninguno No existen cámaras en el interior de la vivienda. ☐ Acepto ☐ No acepto 6. AUTORIZACIÓN PARA COMUNICACIONES DURANTE LA ESTANCIA El huésped autoriza al titular a contactar con él/ella por los siguientes medios, exclusivamente para cuestiones relacionadas con la estancia: ☐ Teléfono ☐ WhatsApp ☐ Email 7. IDENTIFICACIÓN DEL HUÉSPED PRINCIPAL Nombre y apellidos: Documento de identidad / Pasaporte: Firma: 8. LUGAR, FECHA Y FIRMA Lugar y fecha: Firma del huésped: Firma del titular / representante:Este modelo es orientativo y no sustituye el asesoramiento legal profesional.
