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Protection des données · Gatavia

Politique de confidentialité

Cette Politique explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées les données personnelles traitées via gatavia.es, app.gatavia.com et les produits et services proposés sous la marque Gatavia.

Principes appliqués : licéité, transparence, minimisation des données, limitation des finalités, exactitude, sécurité et conservation uniquement pendant la durée nécessaire.

Responsable du traitement

Responsable GATAVIA GLOBAL, S.L. Numéro d'identification fiscale (NIF) B05722335 Adresse Calle Rascafría, 67, escalera 11
28670 Villaviciosa de Odón, Madrid, España Confidentialité info@gatavia.com Site web gatavia.es Application app.gatavia.com

Informations essentielles

Gatavia traite les données nécessaires pour gérer les comptes, contrats, pagos, soporte, seguridad, analítica consentida y prestación de sus servicios. En Gatavia App también se procesan los datos financieros, documents et données de tiers que l’utilisateur intègre pour utiliser las funciones contratadas.

Lorsqu’un utilisateur intègre des données de voyageurs, propriétaires, clients, proveedores u otras personas, ese usuario es responsable de dichos datos y debe contar con una base jurídica válida para tratarlos.

01

Champ d'application

Cette Politique s’applique aux traitements de données personnelles réalisés via gatavia.es, app.gatavia.com, formulaires, comptes utilisateur, achats, abonnements, communications, support, guides, abonnements, rapports, services professionnels et autres produits Gatavia.

Las políticas de privacidad de plataformas externas enlazadas o conectadas con Gatavia corresponden a sus respectivos titulares.

02

Données à caractère personnel susceptibles d'être traitées

Identification et contact

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, langue et données fournies dans les formulaires ou les communications.

Compte et authentification

Identifiant utilisateur, adresse e-mail, statut de vérification, données techniques d'accès et identifiants protégés par les systèmes d'authentification utilisés.

Contrats et facturation

Forfait, période de facturation, état de l'abonnement, montants, taxes, factures, identifiants client et transaction, ainsi que les données nécessaires au respect des obligations comptables et fiscales.

Logements et activité économique

Données sur les logements, les emplacements, les réservations, les canaux de distribution, les dates, le taux d'occupation, les montants, les recettes, les dépenses, les catégories, la fiscalité, les indicateurs et les rapports.

Documents et justificatifs

Factures, reçus, contrats, images, fichiers PDF, justificatifs et données pouvant figurer dans les documents mis en ligne par l'utilisateur.

Clients et tiers

Nom, coordonnées, dates de séjour, nombre de personnes, canal de réservation, statut de la réservation et autres données saisies par l'utilisateur dans le cadre de son activité.

Utilisation, sécurité et appareil

Adresse IP, navigateur, appareil, système d'exploitation, date et heure, journaux techniques, incidents, préférences en matière de cookies et actions effectuées sur le service.

Questions et assistance

Contenu des e-mails, formulaires, incidents, demandes, avis et échanges avec Gatavia.

03

Objectifs et bases juridiques

Objectif Informations générales Base juridique
Créer et gérer le compte, authentifier l'utilisateur et mettre à disposition l'application Gatavia. Identification, contact, compte, logements, réservations, finances et documents. Exécution du contrat et mesures précontractuelles.
Gérer les achats, les abonnements, les paiements, la facturation, les annulations et le service client lié aux contrats. Identification, contact, plan, transactions et facturation. Exécution du contrat et respect des obligations légales.
Répondre aux demandes, apporter une assistance et gérer les incidents. Coordonnées, compte, communications et informations nécessaires au traitement de la demande. Exécution du contrat, mesures précontractuelles et intérêt légitime à répondre aux besoins des clients et à améliorer le service.
Fournir des fonctionnalités d'intelligence artificielle et de lecture automatisée de documents à la demande de l'utilisateur. Consultations, contexte financier, images, factures, reçus, documents et résultats extraits. Exécution du service souscrit et action volontaire de l'utilisateur.
Assurer la sécurité, prévenir la fraude, les abus et les accès non autorisés, et résoudre les erreurs. IP, appareil, registres techniques, compte, activité et incidents. Intérêt légitime à protéger les utilisateurs, les informations et les systèmes, et respect des obligations légales.
Il n'est pas nécessaire de mesurer l'utilisation du site web et de l'application à l'aide d'outils d'analyse. Identifiants de cookies, d'appareil, de navigation et d'événements d'utilisation. Consentement, qui peut être retiré dans les paramètres des cookies.
Envoyer des communications commerciales uniquement lorsqu'elles ont été autorisées. Nom, e-mail, préférences et historique des consentements. Consentement et, lorsque cela est légalement applicable, relation contractuelle antérieure pour des produits ou services similaires.
Gérer les obligations administratives, fiscales, comptables, judiciaires et liées à la défense contre les réclamations. Identification, conclusion de contrats, facturation, paiements et communications pertinentes. Respect des obligations légales et formulation, exercice ou défense de réclamations.

04

Données provenant de tiers et intégrées par les utilisateurs de l'application Gatavia

Gatavia App permite que propietarios y gestores incorporen información relativa a huéspedes, propietarios, clientes, fournisseurs, travailleurs ou autres personnes liées à son activité.

Pour ces données, l’utilisateur qui détermine pourquoi et comment elles sont utilisées agit en qualité de responsable du traitement. Gatavia les traite afin de fournir les fonctionnalités souscrites et selon les instructions découlant de l’utilisation du service, sans les utiliser à ses propres fins commerciales.

L’utilisateur doit informer les personnes concernées lorsque nécessaire, limiter les données intégrées à ce qui est nécessaire, les tenir à jour et ne pas téléverser catégories particulières de données ou documents inutiles à la finalité del servicio.

05

Origine des données

Les données peuvent provenir :

  • De la part de l'intéressé lui-même, lors de son inscription, d'un achat, de la conclusion d'un contrat, de la rédaction d'un texte ou de l'utilisation de Gatavia.
  • Concernant l'utilisateur de l'application Gatavia qui intègre des informations provenant de tiers dans le cadre de son activité.
  • Qu'il s'agisse de documents, de factures, de reçus, de calendriers ou de fichiers que l'utilisateur décide d'importer.
  • Plateformes connectées par l'utilisateur, lorsque celui-ci fournit une URL, un fichier, un calendrier ou une autorisation valide.
  • Des systèmes techniques et de sécurité utilisés pour fournir le service.

06

Public cible et prestataires

Les données ne sont pas vendues. Elles peuvent être communiquées lorsqu’il existe une obligation légale, sea necesario para ejecutar un contrato o intervengan proveedores que prestan servicios por cuenta de Gatavia.

Arsys

Hébergement web, nom de domaine et services de messagerie associés à gatavia.es.

Vercel

Hébergement, déploiement et fonctionnement technique du site app.gatavia.com.

Supabase

Authentification, base de données, stockage et fonctionnalités associées aux comptes et aux données de l'application Gatavia.

Stripe

Traitement des paiements, abonnements, facturation et prévention de la fraude. Gatavia ne stocke pas les données complètes de la carte bancaire.

OpenAI

Mise à disposition de certaines fonctionnalités d'intelligence artificielle et de traitement automatisé à la demande de l'utilisateur.

Google Analytics

Mesure de l'utilisation du site web et de l'application lorsque l'utilisateur a accepté les cookies d'analyse.

Administrations et autorités

Lorsqu'une réglementation l'exige ou que cela s'avère nécessaire pour répondre à des demandes légitimes et faire valoir des droits.

Conseillers professionnels

Conseils fiscaux, comptables, juridiques ou techniques, uniquement lorsque cela s'avère nécessaire et dans le respect des obligations de confidentialité.

La lista de proveedores puede actualizarse cuando cambien las necesidades técnicas o empresariales, manteniendo las garantías exigibles.

07

Virements internationaux

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados hors de l’Espace économique européen ou permettre un accès international à ses sistemas.

En cas de transferts internationaux, les garantías previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos ofrecidos por los proveedores.

08

Conservation des données

  • Compte et service : tant que le compte ou la relation contractuelle reste actif(ve) et, par la suite, pendant les délais nécessaires pour répondre aux responsabilités, réclamations et obligations légales.
  • Données saisies dans l'application Gatavia : tant qu'ils sont nécessaires à la prestation du service ou jusqu'à ce que l'utilisateur les supprime, demande leur suppression ou mette fin à la relation, sans préjudice des copies de sauvegarde temporaires et des blocages légaux.
  • Facturation et documents comptables : dans les délais exigés par la réglementation fiscale, commerciale et comptable.
  • Questions et assistance : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à l'exécution des obligations qui en découlent.
  • Communications commerciales : jusqu'au retrait du consentement ou à la demande de désinscription.
  • Analyses et cookies : pendant les durées indiquées dans la Politique des cookies ou jusqu'au retrait du consentement, le cas échéant.

Lorsque l’effacement est applicable, les données peuvent rester bloquées, sin utilización ordinaria, durante los plazos de prescripción aplicables.

09

Intelligence artificielle et lecture de documents

Les fonctions d’intelligence artificielle et de lecture automatisée sont activées lorsque l’utilisateur effectue une demande ou décide d’envoyer des informations, une imagen, una factura, un ticket o un documento para su análisis.

Gatavia limita el contexto enviado al necesario para prestar la función, pero el usuario debe revisar los archivos y evitar incorporar datos personales excesivos, categorías especiales de datos o información que no sea necesaria.

Los resultados automáticos pueden contener errores y deben ser comprobados por el usuario. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas uniquement sur un traitement automatisé de Gatavia.

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Sécurité et confidentialité

Gatavia aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger les données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, compte tenu de la nature de l’information, du estado de la técnica y los riesgos.

Entre las medidas utilizadas pueden incluirse autenticación, control de acceso, políticas de seguridad a nivel de base de datos, comunicaciones communications chiffrées, sauvegardes, journalisation des incidents, limitation de privilegios y proveedores sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Aucun système n’est totalement invulnérable. L’utilisateur doit protéger sus credenciales, cerrar sesiones en dispositivos compartidos y comunicar immédiatement tout accès suspect.

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Droits des personnes

Les personnes concernées peuvent, le cas échéant, exercer les droits suivants :

Accès
Découvrez quelles données sont traitées et obtenez-en une copie. Rectification
Corregir datos inexactos o incompletos. Suppression
Demander la suppression des données lorsque leur traitement n'est plus nécessaire. Concours
S'opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Limitation
Demander la restriction d'utilisation dans certains cas. Portabilité
Recevoir les données fournies dans un format structuré, le cas échéant. Retirer son consentement
Vous pouvez vous désabonner à tout moment sans que cela n'affecte le traitement des données déjà effectuées. Faire une réclamation
Déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer une demande à info@gatavia.com, en indiquant le droit exercé et les informations nécessaires pour vérifier l’identité. Des documents supplémentaires peuvent être demandés uniquement lorsqu’il existe des doutes raisonnables sur l’identité du demandeur.

Une réclamation peut également être déposée auprès de l’Agence espagnole de protection des données via www.aepd.es.

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Caractère obligatoire des données

Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour créer un compte, contratar, procesar un pago, responder a una consulta o prestar la función solicitada. Si no se facilitan, puede que Gatavia no pueda prestar el servicio correspondiente.

Los datos opcionales se facilitan voluntariamente y pueden mejorar la precisión de informes, cálculos o análisis.

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Mineurs

Los productos y servicios de Gatavia están dirigidos a personas mayores majeurs et aux professionnels. Les données de mineurs ne sont pas demandées sciemment para crear cuentas o contratar servicios. Si se detecta un registro indebido de un menor, se adoptarán medidas para suprimirlo.

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Cookies et analyse de données

Gatavia utiliza tecnologías necesarias para el funcionamiento, la seguridad, el inicio de sesión, la gestión de preferencias y la contratación.

Las cookies o tecnologías de analítica no necesarias solo se activan cuando l’utilisateur donne son consentement. Les informations complètes et les options para aceptar, rechazar o configurar se encuentran en la Politique en matière de cookies.

15

Modifications apportées à la présente politique

Cette Politique peut être mise à jour pour refléter des changements légaux, técnicos, funcionales, contractuales o relacionados con proveedores. La versión vigente será la publicada en esta página.

Dernière mise à jour : 28 juillet 2026.

Contacto de privacidad

Pour consulter la présente politique ou exercer vos droits concernant vos données :

info@gatavia.com