Qué datos necesita una gestora de alquiler vacacional para saber cuánto gana de verdad
Los ocho bloques mínimos
- propiedades y propietarios;
- reservas;
- cobros;
- comisiones;
- gastos directos;
- costes compartidos;
- honorarios y liquidaciones;
- reservas y pagos futuros.
Por qué facturación no basta
Una cartera puede mover 300.000 € mensuales en reservas y que el ingreso propio de la gestora sea solo una parte. Hay que separar valor bruto, dinero cobrado, importe del propietario, honorarios y costes soportados.
Identificadores comunes
Reserva, cobro, comisión, gasto y liquidación deberían relacionarse mediante ID de propiedad, propietario, reserva, pago y periodo.
Fórmula útil
Beneficio de la gestora = ingresos propios − costes directos − costes de estructura asignables.
Ejemplo: ingreso por vivienda 700 €, costes directos 190 €, estructura asignada 210 €. Margen = 300 €.
Controles de calidad
- duplicados;
- reservas sin ingreso;
- cobros sin reserva;
- cancelaciones no revertidas;
- gastos sin categoría;
- liquidaciones que no cuadran.
La base no es tener más datos, sino poder relacionarlos
Cuando reservas, cobros, gastos y propietarios hablan el mismo idioma, la rentabilidad deja de ser una estimación.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta contabilidad analítica completa?
No para empezar. Puede comenzarse con criterios razonables de imputación y mejorar el detalle a medida que crece la empresa.
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