Quelles données une gestionnaire de location saisonnière a-t-elle besoin pour savoir combien elle gagne vraiment

Réponse directe : au minimum, il faut connecter les propriétés, les réservations, les paiements, les commissions, les dépenses directes, les coûts partagés, les honoraires de gestion et les liquidations aux propriétaires. Avec une prévision future, on peut ajouter la trésorerie et la marge attendue.

Les huit blocs minimaux

propriétés et propriétaires ;
réservations ;
paiements ;
commissions ;
dépenses directes ;
coûts partagés ;
honoraires et liquidations ;
réservations et paiements futurs.

Pourquoi la facturation ne suffit pas

Un portefeuille peut générer 300 000 € par mois en réservations et que le revenu propre du gestionnaire ne soit qu'une partie. Il faut séparer la valeur brute, l'argent encaissé, le montant du propriétaire, les honoraires et les coûts supportés.

Identifiants communs

Réservation, paiement, commission, dépense et liquidation devraient être liés par ID de propriété, propriétaire, réservation, paiement et période.

Formule utile

Bénéfice du gestionnaire = revenus propres − coûts directs − coûts de structure attribuables.

Exemple : revenu par logement 700 €, coûts directs 190 €, structure attribuée 210 €. Marge = 300 €.

Contrôles de qualité

doublons ;
réservations sans revenu ;
paiements sans réservation ;
annulations non annulées ;
dépenses sans catégorie ;
liquidations qui ne correspondent pas.

La base n'est pas d'avoir plus de données, mais de pouvoir les relier

Lorsque réservations, paiements, dépenses et propriétaires parlent le même langage, la rentabilité cesse d'être une estimation.

Questions fréquentes

Faut-il une comptabilité analytique complète ?

Non pour commencer. On peut commencer avec des critères raisonnables d'imputation et améliorer le détail au fur et à mesure que l'entreprise se développe.

Gatavia · Question. Données. Comptes. Décidez.