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Comment calculer le prix minimum par nuit d'un logement touristique

Fixer le prix d'un logement touristique ne consiste pas à regarder combien facture l'hébergement voisin, copier le tarif recommandé par une plateforme ou appliquer une remise pour remplir le calendrier.

Avant de décider combien facturer par nuit, vous devez connaître un chiffre essentiel : le prix minimum rentable de votre hébergement. Autrement dit, le tarif en dessous duquel une réservation peut générer du travail, de l'occupation et des revenus, mais pas suffisamment de bénéfice.

Lecture rapide Gatavia

Le prix minimum par nuit doit couvrir les coûts variables de la réservation, une partie proportionnelle des dépenses fixes et la marge de bénéfice que vous espérez obtenir.

Pour le calculer, vous devez connaître les commissions, le nettoyage, la blanchisserie, les fournitures, l'entretien, les assurances, les taxes, le financement et le nombre réel de nuits que vous pouvez vendre.

Si vous ne connaissez pas votre prix minimum rentable, vous pourriez perdre de l'argent sur chaque réservation sans vous en rendre compte.

Le problème : remplir le calendrier à tout prix

Lorsque des dates restent libres, il est courant de baisser le tarif pour obtenir des réservations. À première vue, tout revenu peut sembler mieux que de laisser le logement vide.

Cependant, chaque séjour génère des coûts : commission de la plateforme, nettoyage, blanchisserie, fournitures, produits de bienvenue, usure, gestion et éventuels incidents.

Une réservation peut augmenter l'occupation tout en réduisant en même temps le bénéfice de l'hébergement.

Qu'est-ce que le prix minimum rentable d'un logement touristique

Le prix minimum rentable est le montant minimum que vous devez obtenir par nuit ou par séjour pour couvrir les coûts de l'hébergement et atteindre la marge que vous avez établie.

Il ne doit pas être confondu avec le prix le plus bas que vous êtes prêt à annoncer. Il s'agit d'un chiffre calculé avec des données réelles.

Prix minimum rentable = coûts du séjour + part des dépenses fixes + bénéfice souhaité

Le tarif publié doit être supérieur s'il reste des commissions ou des promotions à déduire.

Pourquoi vous ne devez pas copier le prix d'autres hébergements

La concurrence peut vous aider à comprendre le marché, mais elle ne connaît pas vos coûts.

Deux logements situés dans la même rue peuvent nécessiter des prix minimums très différents.

Financement différent

L'un peut avoir une hypothèque et l'autre être entièrement payé.

Coûts de nettoyage

Le coût dépend de la taille, de la capacité et du prestataire utilisé.

Équipement

Piscine, jardin, climatisation ou jacuzzi augmentent les dépenses et l'entretien.

Canaux de vente

Les commissions et remises peuvent varier selon la plateforme.

Le prix du voisin indique combien il essaie de facturer. Il ne prouve pas combien il gagne ni si son hébergement est réellement rentable.

Étape 1. Calculez les coûts variables de chaque réservation

Les coûts variables sont ceux qui apparaissent ou augmentent lorsqu'un invité entre.

Ils comprennent généralement :

✓
Commission d'Airbnb, Booking ou d'autres plateformes.
✓
Ménage de sortie.
✓
Lavage des draps et serviettes.
✓
Produits de bienvenue et consommables.
✓
Électricité, eau, chauffage ou climatisation.
✓
Autres coûts directement liés au séjour.

Exemple de coût variable

Réservation de trois nuits
Concept Coût
Ménage 90 €
Lavage 35 €
Fournitures 45 €
Consommables et bienvenue 20 €
Coût variable total 190 €

Avant de payer des commissions et de couvrir les frais fixes, cette réservation doit déjà générer au moins 190 euros.

Étape 2. Calculez les frais fixes annuels

Les frais fixes existent même si vous n'avez aucune réservation.

Parmi eux, on peut trouver :

✓
Assurance du bien et responsabilité civile.
✓
Charges de copropriété.
✓
Internet et services contractés.
✓
Licences, taxes et enregistrements.
✓
Gestion, logiciels et outils de gestion.
✓
Maintenance préventive.
✓
Coûts financiers et autres frais récurrents.

Important : pour analyser le flux de trésorerie, vous devez prendre en compte la mensualité complète de financement. Pour analyser le résultat économique et fiscal, il est bon de différencier intérêts, remboursement de capital et traitement fiscal.

Étape 3. Divisez les frais fixes par les nuits que vous pouvez réellement vendre

L'une des erreurs les plus courantes est de diviser les frais annuels par 365 nuits.

Un logement touristique ne se vend généralement pas tous les jours de l'année. Il peut y avoir une saison basse, des jours bloqués, de la maintenance, un usage par le propriétaire ou des limitations de demande.

Frais fixes par nuit vendue = frais fixes annuels ÷ nuits vendues prévues

Exemple

Imaginons un logement avec 12.000 euros de frais fixes annuels et une prévision raisonnable de 180 nuits vendues.

12.000 € ÷ 180 nuits = 66,67 € par nuit

Chaque nuit vendue devrait apporter environ 66,67 euros pour couvrir la part proportionnelle des dépenses fixes.

Si finalement tu ne vends que 120 nuits, chaque nuit devra supporter une part plus importante des dépenses fixes. C'est pourquoi le taux d'occupation prévu doit être réaliste.

Étape 4. Ajoute une provision pour maintenance et pannes

Les pannes ne surviennent pas tous les mois, mais elles finissent par arriver.

Les appareils électroménagers, la climatisation, le mobilier, la piscine, le jardin et l'équipement subissent une usure. Si tu ne réserves pas une partie des revenus pour ces situations, une réparation importante peut annuler le bénéfice de plusieurs mois.

✓
Remplacement des appareils électroménagers.
✓
Réparation de la climatisation ou du chauffage.
✓
Rénovation du linge de lit et des serviettes.
✓
Peinture et petits travaux.
✓
Maintenance exceptionnelle du logement.

Étape 5. Décide quel bénéfice tu souhaites obtenir

Couvert tous les frais ne signifie pas que le logement est un bon investissement. Si le résultat final est zéro, tu as travaillé pour maintenir l'activité sans obtenir de rendement.

Le prix doit inclure une marge qui compense :

✓
L'investissement réalisé.
✓
Le risque encouru.
✓
Le temps consacré à la gestion.
✓
Les futures améliorations du logement.
✓
La rentabilité attendue de l'activité.

Le prix d'équilibre couvre les coûts. Le prix rentable couvre les coûts et laisse un bénéfice.

Étape 6. Calcule le prix minimum d'un séjour complet

Les coûts de nettoyage et de blanchisserie se produisent par séjour, pas nécessairement par nuit. C'est pourquoi, le prix minimum dépend aussi de la durée de la réservation.

Imaginons les données suivantes :

Données du logement
Nettoyage et blanchisserie par séjour 125 €
Frais par nuit 18 €
Dépenses fixes par nuit vendue 67 €
Provision de maintenance par nuit 10 €
Bénéfice souhaité par nuit 35 €

Réservation de deux nuits

125 € + 2 × (18 € + 67 € + 10 € + 35 €) = 385 €

Prix minimum du séjour avant commissions : 385 euros.

Le prix minimum moyen serait de 192,50 euros par nuit.

Réservation de cinq nuits

125 € + 5 × (18 € + 67 € + 10 € + 35 €) = 775 €

Prix minimum du séjour avant commissions : 775 euros.

Le prix minimum moyen serait de 155 euros par nuit.

La réservation longue nécessite un prix moyen par nuit inférieur car le coût de nettoyage se répartit sur plus de jours.

Étape 7. Ajustez le prix pour couvrir les commissions

Si une plateforme prélève une commission, il ne suffit pas d'ajouter ce pourcentage au prix minimum.

Pour connaître le prix que vous devez publier, vous pouvez utiliser cette formule :

Prix publié = revenu net nécessaire ÷ (1 − pourcentage de commission)

Exemple avec une commission de 15 %

Si vous devez recevoir 775 euros net :

775 € ÷ 0,85 = 911,76 €

Vous devriez publier le séjour à environ 912 euros pour recevoir 775 euros après la commission.

Vous devez également vérifier s'il existe des remises, des promotions ou des programmes qui réduisent encore plus le montant reçu.

Prix minimum, prix recommandé et prix maximum

Une stratégie de prix nécessite plus d'une seule valeur.

Prix minimum rentable

Tarif en dessous duquel vous ne devriez pas vendre dans des conditions normales.

Prix recommandé

Tarif ajusté à la demande, à la concurrence, à la saison et aux caractéristiques.

Prix maximum raisonnable

Montant le plus élevé que le marché acceptera probablement à cette période.

Le prix minimum est calculé à partir de vos coûts. Le prix recommandé et le prix maximum dépendent également du marché.

Comment la durée minimale de séjour influence la rentabilité

La durée minimale de séjour peut protéger la marge lorsque les coûts de rotation sont élevés.

Une propriété avec 120 euros de frais de nettoyage peut avoir des difficultés à rentabiliser des réservations d'une seule nuit, même avec un tarif élevé.

✓
Les séjours plus longs répartissent mieux le coût de nettoyage.
✓
Ils réduisent le nombre d'entrées et de sorties.
✓
Ils diminuent le nettoyage et les tâches de coordination.
✓
Ils peuvent améliorer le bénéfice par réservation.

Cela ne signifie pas que vous devez toujours exiger des séjours longs. La condition doit s'adapter à la demande et au coût réel de chaque changement de client.

Quand il peut être judicieux de descendre en dessous du prix minimum habituel

Dans certaines circonstances, il peut être acceptable d'accepter une marge inférieure, mais cela doit être une décision consciente.

Par exemple :

✓
Une nuit isolée entre deux réservations.
✓
Une extension d'une réservation existante.
✓
Une date avec peu de possibilités de vente.
✓
Une promotion très contrôlée pour capter la demande.

Baisser la marge n'est pas la même chose que de vendre en dessous du coût. Avant d'appliquer une remise, vous devez connaître le montant minimum que vous devez recevoir.

Erreurs fréquentes lors de la fixation du prix par nuit

Copier automatiquement la concurrence

Les autres hébergements n'ont pas vos dépenses, financements ni objectifs de rentabilité.

Accepter toutes les recommandations de prix

Une plateforme peut vous aider à estimer la demande, mais elle ne connaît pas necessarily tous vos coûts.

Oublier les commissions et remises

Le prix annoncé ne correspond pas toujours au montant que le propriétaire finit par recevoir.

Diviser les dépenses par 365 nuits

Vous devez utiliser une estimation réaliste des nuits vendues, pas la disponibilité théorique totale.

Ne pas mettre à jour le calcul

L'électricité, le nettoyage, les assurances et d'autres coûts peuvent augmenter. Votre prix minimum doit également être révisé.

Confondre occupation avec rentabilité

Un logement rempli à des prix insuffisants peut générer moins de bénéfice qu'un logement avec une moindre occupation et un meilleur tarif moyen.

Chaque logement a besoin de son propre prix minimum

Si vous gérez plusieurs hébergements, vous ne devez pas appliquer le même prix minimum à tous.

Chaque logement peut avoir :

✓
Différente capacité.
✓
Coûts de nettoyage différents.
✓
Différent consommation énergétique.
✓
Financement distinct.
✓
Une prévision d'occupation différente.

Sais-tu quel est le prix minimum rentable de ton logement ?

L'application Gatavia t'aide à contrôler les revenus, les dépenses, les réservations et la rentabilité afin que tu puisses fixer des prix avec des données réelles et savoir combien de bénéfice chaque hébergement génère.

Calculer la rentabilité de mon logement

Questions fréquentes sur le prix d'un logement touristique

Comment calculer le prix minimum par nuit pour un logement touristique ?

Vous devez additionner les coûts variables du séjour, la part proportionnelle des dépenses fixes, une provision pour maintenance et le bénéfice que vous souhaitez obtenir. Ensuite, vous devez ajuster le tarif pour couvrir les commissions et remises.

Dois-je copier le prix des autres hébergements ?

Vous pouvez l'utiliser comme référence de marché, mais pas comme prix minimum. Chaque logement a des dépenses, financements, occupations et objectifs distincts.

La durée minimale du séjour affecte-t-elle le prix ?

Oui. Les coûts de nettoyage et de blanchisserie sont répartis entre plus de nuits lorsque le séjour est long, ce qui peut réduire le prix minimum moyen par nuit.

Comment inclure la commission d'Airbnb ou de Booking ?

Divisez le revenu net dont vous avez besoin par un moins le pourcentage de commission. Vous obtiendrez ainsi le prix à publier pour recevoir le montant souhaité.

Est-il préférable d'avoir un taux d'occupation élevé ou un prix plus élevé ?

La meilleure combinaison est celle qui génère le plus de bénéfices. Un taux d'occupation élevé avec des prix trop bas peut s'avérer moins rentable.

Chaque logement a-t-il besoin d'un prix minimum différent ?

Oui. Le prix minimum dépend des frais, de la capacité, du financement, de la consommation, de l'occupation prévue et des caractéristiques de chaque hébergement.

Le marché aide à décider combien vous pouvez facturer, mais vos chiffres déterminent combien vous devez facturer.

Connaître le prix minimum rentable vous permet d'appliquer des réductions judicieusement, de protéger le bénéfice et d'éviter les réservations qui remplissent le calendrier mais vident la rentabilité.