Quais dados uma gestora de aluguel de temporada precisa para saber quanto realmente ganha
Os oito blocos mínimos
- propriedades e proprietários;
- reservas;
- cobranças;
- comissões;
- despesas diretas;
- custos compartilhados;
- honorários e liquidações;
- reservas e pagamentos futuros.
Por que faturamento não é suficiente
Um portfólio pode movimentar 300.000 € mensais em reservas e que a receita própria da gestora seja apenas uma parte. É necessário separar valor bruto, dinheiro recebido, valor do proprietário, honorários e custos suportados.
Identificadores comuns
Reserva, cobrança, comissão, despesa e liquidação deveriam se relacionar por meio de ID de propriedade, proprietário, reserva, pagamento e período.
Fórmula útil
Benefício da gestora = receitas próprias − custos diretos − custos de estrutura atribuíveis.
Exemplo: receita por imóvel 700 €, custos diretos 190 €, estrutura atribuída 210 €. Margem = 300 €.
Controles de qualidade
- duplicados;
- reservas sem receita;
- cobranças sem reserva;
- cancelamentos não revertidos;
- despesas sem categoria;
- liquidações que não batem.
A base não é ter mais dados, mas poder relacioná-los
Quando reservas, cobranças, despesas e proprietários falam a mesma língua, a rentabilidade deixa de ser uma estimativa.
Perguntas frequentes
É necessário ter contabilidade analítica completa?
Não para começar. Pode-se iniciar com critérios razoáveis de imputação e melhorar os detalhes à medida que a empresa cresce.
Gatavia · Pergunta. Dados. Contas. Decida.