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Datenschutz · Gatavia

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, genutzt, gespeichert und geschützt werden die über gatavia.es verarbeiteten personenbezogenen Daten, app.gatavia.com und die angebotenen Produkte und Dienstleistungen unter der Marke Gatavia.

Angewandte Grundsätze: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Datenminimierung, Zweckbindung, Richtigkeit, Sicherheit und Speicherung nur für den erforderlichen Zeitraum.

Verantwortlicher

Verantwortlicher GATAVIA GLOBAL, S.L. Steuernummer B05722335 Anschrift Calle Rascafría, 67, escalera 11
28670 Villaviciosa de Odón, Madrid, España Datenschutz info@gatavia.com Website gatavia.es App app.gatavia.com

Wichtige Informationen

Gatavia verarbeitet die Daten, die zur Verwaltung von Konten, Verträgen, pagos, soporte, seguridad, analítica consentida y prestación de sus servicios. En Gatavia App también se procesan los datos financieros, Dokumenten und Drittanbieterdaten erforderlich sind, die der Nutzer zur Nutzung las funciones contratadas.

Wenn ein Nutzer Daten von Gästen, Eigentümern, Kunden, proveedores u otras personas, ese usuario es responsable de dichos datos y debe contar con una base jurídica válida para tratarlos.

01

Anwendungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten über gatavia.es, app.gatavia.com, Formulare, Nutzerkonten, Käufe, Abonnements, Kommunikation, Support, Leitfäden, Mitgliedschaften, Berichte, professionelle Dienstleistungen und sonstige Gatavia-Produkte.

Las políticas de privacidad de plataformas externas enlazadas o conectadas con Gatavia corresponden a sus respectivos titulares.

02

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können

Impressum und Kontakt

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Sprache sowie Daten, die in Formularen oder Mitteilungen angegeben werden.

Konto und Authentifizierung

Benutzername, E-Mail-Adresse, Verifizierungsstatus, technische Zugangsdaten und Anmeldedaten, die durch die verwendeten Authentifizierungssysteme geschützt sind.

Vertragsabschlüsse und Rechnungsstellung

Tarifplan, Abrechnungszeitraum, Abonnementstatus, Beträge, Steuern, Rechnungen, Kunden- und Transaktions-IDs sowie Daten, die für buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen erforderlich sind.

Wohnimmobilien und Wirtschaftstätigkeit

Daten zu Unterkünften, Standorten, Buchungen, Vertriebskanälen, Terminen, Auslastung, Beträgen, Einnahmen, Ausgaben, Kategorien, Steuerrecht, Kennzahlen und Berichten.

Dokumente und Belege

Rechnungen, Quittungen, Verträge, Bilder, PDF-Dateien, Belege und Daten, die in den vom Nutzer hochgeladenen Dokumenten enthalten sein können.

Gäste und Dritte

Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Personen, Buchungskanal, Buchungsstatus und weitere Daten, die vom Nutzer im Rahmen seiner eigenen Tätigkeit eingegeben werden.

Nutzung, Sicherheit und Gerät

IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit, technische Protokolle, Störungen, Cookie-Einstellungen und im Rahmen des Dienstes durchgeführte Aktionen.

Anfragen und Support

Inhalte von E-Mails, Formularen, Vorfällen, Anfragen, Bewertungen und der Kommunikation mit Gatavia.

03

Zweck und Rechtsgrundlagen

Zweck Allgemeine Daten Rechtsgrundlage
Ein Konto erstellen und verwalten, den Nutzer authentifizieren und die Gatavia-App bereitstellen. Anmeldung, Kontakt, Konto, Unterkünfte, Buchungen, Finanzen und Dokumente. Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen.
Verwaltung von Käufen, Abonnements, Zahlungen, Rechnungsstellung, Stornierungen und Vertragsangelegenheiten. Anmeldung, Kontakt, Plan, Transaktionen und Rechnungsstellung. Vertragsabwicklung und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Beantwortung von Anfragen, Bereitstellung von Support und Bearbeitung von Vorfällen. Kontaktdaten, Kontoangaben, Korrespondenz und alle für die Bearbeitung des Antrags erforderlichen Informationen. Vertragsdurchführung, vorvertragliche Maßnahmen und berechtigtes Interesse an der Betreuung und Verbesserung des Service.
Bereitstellung von Funktionen zur künstlichen Intelligenz und zum automatisierten Auswerten von Dokumenten auf Wunsch des Nutzers. Anfragen, Finanzdaten, Bilder, Rechnungen, Belege, Dokumente und ausgewertete Ergebnisse. Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung und freiwillige Handlung des Nutzers.
Gewährleistung der Sicherheit, Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff sowie Behebung von Fehlern. IP-Adresse, Gerät, technische Protokolle, Konto, Aktivitäten und Vorfälle. Berechtigtes Interesse am Schutz von Nutzern, Informationen und Systemen sowie an der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Messung der Nutzung der Website und der App mittels Webanalyse ist nicht erforderlich. Cookie-Identifikatoren, Geräte-, Navigations- und Nutzungsereignisse. Einwilligung, die in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden kann.
Versendung von Werbemitteilungen, sofern diese genehmigt wurden. Name, E-Mail-Adresse, Präferenzen und Verlauf der Einwilligungen. Einwilligung und, sofern rechtlich anwendbar, ein zuvor bestehendes Vertragsverhältnis für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen.
Erfüllung von Verpflichtungen in den Bereichen Verwaltung, Steuern, Buchhaltung, Rechtsangelegenheiten und der Abwehr von Ansprüchen. Identifizierung, Vertragsabschlüsse, Rechnungsstellung, Zahlungen und relevante Mitteilungen. Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

04

Von Nutzern der Gatavia-App eingebundene Daten von Drittanbietern

Gatavia App permite que propietarios y gestores incorporen información relativa a huéspedes, propietarios, clientes, Lieferanten, Beschäftigten oder anderen mit seiner Tätigkeit verbundenen Personen einbringt.

Für diese Daten ist der Nutzer, der bestimmt, warum und wie sie verwendet werden, handelt als Verantwortlicher für die Verarbeitung. Gatavia verarbeitet diese Daten, um die gebuchten Funktionen bereitzustellen und den Anweisungen zu folgen, die sich aus der Nutzung des Dienstes ergeben, ohne sie für eigene kommerzielle Zwecke zu verwenden.

Der Nutzer muss die betroffenen Personen gegebenenfalls informieren, die eingebrachte Daten auf das Notwendige beschränken, aktuell halten und keine besonderen Kategorien von Daten oder für den Zweck nicht erforderliche Dokumente del servicio.

05

Herkunft der Daten

Die Daten können stammen aus:

  • Von der betroffenen Person selbst, bei der Registrierung, beim Kauf, bei Vertragsabschlüssen, beim Verfassen von Beiträgen oder bei der Nutzung von Gatavia.
  • Über den Nutzer der Gatavia-App, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Informationen von Dritten einbindet.
  • Von Dokumenten, Rechnungen, Belegen, Kalendern oder Dateien, die der Nutzer importieren möchte.
  • Von Plattformen, die vom Nutzer verknüpft werden, wenn dieser eine URL, eine Datei, einen Kalender oder eine gültige Berechtigung bereitstellt.
  • Sowie über die technischen und sicherheitsrelevanten Systeme, die zur Erbringung der Dienstleistung eingesetzt werden.

06

Zielgruppen und Anbieter

Daten werden nicht verkauft. Sie können offengelegt werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sea necesario para ejecutar un contrato o intervengan proveedores que prestan servicios por cuenta de Gatavia.

Arsys

Webhosting, Domain und E-Mail-Dienste im Zusammenhang mit gatavia.es.

Vercel

Bereitstellung, Hosting und technische Umsetzung von app.gatavia.com.

Supabase

Authentifizierung, Datenbank, Speicherung sowie Funktionen im Zusammenhang mit den Konten und Daten der Gatavia-App.

Stripe

Zahlungsabwicklung, Abonnements, Rechnungsstellung und Betrugsprävention. Gatavia speichert keine vollständigen Kreditkartendaten.

OpenAI

Bereitstellung bestimmter Funktionen der künstlichen Intelligenz und der vom Nutzer angeforderten automatisierten Datenverarbeitung.

Google Analytics

Messung der Nutzung der Website und der App, sofern der Nutzer den Analyse-Cookies zugestimmt hat.

Behörden und Verwaltungsstellen

Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder erforderlich ist, um berechtigten Anforderungen nachzukommen und Rechte zu wahren.

Professionelle Berater

Steuerliche, buchhalterische, rechtliche oder technische Beratung erfolgt ausschließlich bei Bedarf und unter Wahrung der Vertraulichkeit.

La lista de proveedores puede actualizarse cuando cambien las necesidades técnicas o empresariales, manteniendo las garantías exigibles.

07

Internationale Überweisungen

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder internationalen Zugang zu seinen sistemas.

Bei internationalen Übermittlungen werden die garantías previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos ofrecidos por los proveedores.

08

Datenspeicherung

  • Konto und Service: solange das Konto oder das Vertragsverhältnis aktiv ist und anschließend für die Zeiträume, die zur Erfüllung von Haftungsansprüchen, Reklamationen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind.
  • In die Gatavia-App eingegebene Daten: solange sie für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind oder bis der Nutzer sie löscht, deren Löschung beantragt oder die Geschäftsbeziehung beendet, unbeschadet vorübergehender Sicherheitskopien und gesetzlicher Sperrfristen.
  • Rechnungsstellung und Finanzunterlagen: innerhalb der durch die Steuer-, Handels- und Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebenen Fristen.
  • Anfragen und Support: für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen erforderlich ist.
  • Werbeanzeigen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Beantragung der Abmeldung.
  • Analytik und Cookies: während der in der Cookie-Richtlinie angegebenen Fristen oder bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern zutreffend.

Wenn eine Löschung anwendbar ist, können die Daten gesperrt bleiben, sin utilización ordinaria, durante los plazos de prescripción aplicables.

09

Künstliche Intelligenz und Dokumentenanalyse

Funktionen der künstlichen Intelligenz und automatisierten Auslesung werden aktiviert wenn der Nutzer eine Anfrage stellt oder entscheidet, Informationen zu übermitteln, eine imagen, una factura, un ticket o un documento para su análisis.

Gatavia limita el contexto enviado al necesario para prestar la función, pero el usuario debe revisar los archivos y evitar incorporar datos personales excesivos, categorías especiales de datos o información que no sea necesaria.

Los resultados automáticos pueden contener errores y deben ser comprobados por el usuario. No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung durch Gatavia.

10

Sicherheit und Vertraulichkeit

Gatavia aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff ohne Berechtigung, unter Berücksichtigung der Art der Informationen, des estado de la técnica y los riesgos.

Entre las medidas utilizadas pueden incluirse autenticación, control de acceso, políticas de seguridad a nivel de base de datos, comunicaciones verschlüsselte Kommunikation, Sicherungskopien, Protokollierung von Vorfällen, Begrenzung von privilegios y proveedores sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Kein System ist vollständig unangreifbar. Der Nutzer muss sus credenciales, cerrar sesiones en dispositivos compartidos y comunicar jeden verdächtigen Zugriff unverzüglich melden.

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Rechte der Personen

Interessierte Personen können gegebenenfalls folgende Rechte geltend machen:

Zugang
Erfahren Sie, welche Daten verarbeitet werden, und fordern Sie eine Kopie an. Berichtigung
Corregir datos inexactos o incompletos. Löschen
Beantragen Sie die Löschung, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Auswahlverfahren
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Einschränkung
Beantragen Sie in bestimmten Fällen eine Nutzungsbeschränkung. Portabilität
Die bereitgestellten Daten gegebenenfalls in strukturierter Form erhalten. Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf die bisherige Datenverarbeitung hat. Reklamation einreichen
Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, senden Sie bitte einen Antrag an info@gatavia.com, unter Angabe des ausgeübten Rechts und der zur Identitätsprüfung erforderlichen Informationen. Zusätzliche Unterlagen dürfen nur angefordert werden, wenn berechtigte Zweifel an der Identität der antragstellenden Person bestehen.

Eine Beschwerde kann auch bei der spanischen Datenschutzbehörde über www.aepd.es.

12

Verpflichtende Angabe der Daten

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind erforderlich, um ein Konto zu erstellen, contratar, procesar un pago, responder a una consulta o prestar la función solicitada. Si no se facilitan, puede que Gatavia no pueda prestar el servicio correspondiente.

Los datos opcionales se facilitan voluntariamente y pueden mejorar la precisión de informes, cálculos o análisis.

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Minderjährige

Los productos y servicios de Gatavia están dirigidos a personas mayores Volljährige und Fachleute. Daten von Minderjährigen werden nicht bewusst angefordert para crear cuentas o contratar servicios. Si se detecta un registro indebido de un menor, se adoptarán medidas para suprimirlo.

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Cookies und Webanalyse

Gatavia utiliza tecnologías necesarias para el funcionamiento, la seguridad, el inicio de sesión, la gestión de preferencias y la contratación.

Las cookies o tecnologías de analítica no necesarias solo se activan cuando der Nutzer seine Einwilligung erteilt. Vollständige Informationen und Optionen para aceptar, rechazar o configurar se encuentran en la Cookie-Richtlinie.

15

Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um rechtliche, técnicos, funcionales, contractuales o relacionados con proveedores. La versión vigente será la publicada en esta página.

Letzte Aktualisierung: 28. Juli 2026.

Contacto de privacidad

Um diese Datenschutzerklärung einzusehen oder Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten auszuüben:

info@gatavia.com