Beste PMS für Ferienvermietungen in Spanien 2026: AvaiBook vs Smoobu vs Lodgify vs Guesty vs Hostaway
Die Wahl eines PMS für Ferienvermietungen besteht nicht darin, das mit den meisten Funktionen zu finden. Es geht darum, zu wissen, was du verwalten musst, wie viele Immobilien du hast, wie viel du automatisieren möchtest und welchen Teil deines Geschäfts du von einer einzigen Plattform aus steuern möchtest.
Wenn du nur wenige Immobilien verwaltest und Einfachheit suchst, ist Smoobu eine der am einfachsten zu verstehenden und zu budgetierenden Optionen.
Wenn deine Priorität darin besteht, den Direktverkauf zu steigern und eine Website mit Buchungsmaschine zu haben, hat Lodgify einen der klarsten Ansätze für dieses Ziel.
Wenn du hauptsächlich in Spanien arbeitest und eine Plattform schätzt, die PMS, Channel-Manager, Zahlungen, Check-in, Rechnungsstellung und Werkzeuge, die an die lokale Betriebsweise angepasst sind, vereint, verdient AvaiBook besondere Aufmerksamkeit.
Für Manager mit einem größeren Portfolio, Teams und komplexeren Prozessen bieten Guesty und Hostaway einen klar auf Skalierbarkeit ausgerichteten Ansatz.
Der Schlüssel: Keines sollte nur nach dem monatlichen Preis ausgewählt werden. Es muss berechnet werden, welche Prozesse eliminiert werden, welche zusätzlichen Kosten anfallen und wie viel Zeit oder Spielraum geschützt werden kann.
Schneller Vergleich
| Plattform | Besonders geeignet für | Ungefähre öffentliche Preise | Channel-Manager | Direktbuchungen | Finanz-/Betriebsmanagement |
|---|---|---|---|---|---|
| AvaiBook | Manager in Spanien und kleine/mittlere Portfolios | Variabel je nach Einheiten und Plan | Ja | Ja | Sehr umfassend in Zahlungen, Einzügen, Rechnungsstellung und Betrieb |
| Smoobu | 1 Immobilie bis kleine Portfolios | Flex ab 29 €/Monat; Prepaid 35 €/Monat für 1 Immobilie | Ja | Ja | Berichte und Betriebsmanagement |
| Lodgify | Eigentümer, die den Direktkanal stärken möchten | Ab ca. 13 €/Monat mit jährlicher Abrechnung | Ja | Ja, eines seiner Stärken | Berichte, Zahlungen und Management |
| Guesty | Von kleinen Gastgebern bis zu großen Managern | Lite für 1–3; Pro mit kleinem Budget für 4–199 | Ja | Ja | Umsatz, Eigentümer, Operationen und Berichte |
| Hostaway | Professionelle Manager und wachsende Teams | Individuelles Budget | Ja | Ja | Erweiterte Berichte, Eigentümer, Aufgaben und Umsatz |
Die Preise können je nach Anzahl der Unterkünfte, Abrechnungszyklus, Modulen und Markt variieren. Es ist ratsam, die endgültigen Kosten vor der Buchung zu überprüfen.
Was ein gutes PMS für Ferienvermietungen 2026 haben sollte
Ein modernes PMS sollte dir mindestens helfen, Buchungen zu zentralisieren, Verfügbarkeit und Preise zu synchronisieren, Airbnb und Booking.com zu verbinden, Überbuchungen zu vermeiden, Nachrichten zu automatisieren, Einzüge zu kontrollieren, Check-ins zu verwalten, Aufgaben zu organisieren, Berichte zu erhalten und mit mehreren Immobilien und Benutzern zu arbeiten.
Aber nur weil zwei Plattformen ein Kästchen mit „Berichte“ markiert haben, bedeutet das nicht, dass sie genau dasselbe analysieren. Deshalb vergleichen wir nicht nur die Existenz einer Funktion, sondern für welche Art von Geschäft jedes Werkzeug besonders nützlich ist.
1. AvaiBook: besonders interessant für Manager, die in Spanien tätig sind
AvaiBook von idealista kombiniert PMS, Channel-Manager, Buchungsmaschine, Online-Zahlungen und Revenue-Management-Tools.
Der Hauptvorteil für einen spanischen Manager ist, dass viele der üblichen Aufgaben innerhalb desselben Ökosystems erscheinen. Es ermöglicht die Verwaltung von Buchungen, das Versenden von Online-Check-ins, die Arbeit mit der Registrierung von Reisenden, das Ausstellen von Rechnungen, das Organisieren von Einzügen, die Nutzung von Vorautorisierungen für Kautionen und die Verbindung des Betriebs mit seinen Vertriebstools.
AvaiBook integriert ein eigenes Zahlungsgateway, das es ermöglicht, Einzüge zu planen, Rückerstattungen durchzuführen, zusätzliche Gebühren zu verwalten und mit Vorautorisierungen für Kautionen zu arbeiten. Der Rechnungsbereich umfasst außerdem spezifische Dokumentation von VeriFactu und TicketBAI.
Was uns am besten gefällt
- klare Ausrichtung auf touristische Unterkünfte;
- integrierter Channel-Manager und Buchungsmaschine;
- eigenes Zahlungsgateway;
- Vorautorisierungen für Kautionen;
- Check-in und Verwaltung von Reisenden;
- Rechnungsstellung;
- Revenue-Management-Tools und Marktdaten.
Was wir vor der Buchung überprüfen würden
Die Kosten hängen von der Anzahl der Unterkünfte und dem gewählten Plan ab. Wir würden auch die mit Buchungen und Zahlungen verbundenen Gebühren je nach gewähltem Plan überprüfen.
Passung: Manager, der in Spanien arbeitet und die Anzahl der verschiedenen verwendeten Tools für Buchungen, Einzüge, Betrieb und Verwaltung reduzieren möchte.
2. Smoobu: ein einfaches Angebot zum Starten und Wachsen
Smoobu vereint die wesentlichen Funktionen in einer relativ einfachen Struktur. Sein Professional Pre-Paid-Plan umfasst Channel-Manager, Buchungsmaschine, Website-Ersteller, Kommunikation mit Gästen, Online-Check-in, Gästeführer, mobile Apps und API-Zugang.
Im September 2026 kostet Professional Pre-Paid 35 € pro Monat für eine Immobilie mit monatlicher Zahlung, 31,50 €/Monat äquivalent mit jährlicher Abrechnung und 28 €/Monat äquivalent mit einer Verpflichtung von zwei Jahren. Professional Flex beginnt bei 29 €/Monat und fügt eine Gebühr von 0,9 % pro Buchung hinzu. Dynamische Preise werden als Ergänzung für 12,99 € pro Immobilie und Monat angeboten.
Was uns am besten gefällt
- einfach zu verstehender Preis;
- Channel-Manager;
- Direktbuchungen und Website;
- Automatisierung der Kommunikation;
- Online-Check-in;
- große Anzahl von Kanälen.
Was wir vor der Buchung überprüfen würden
Wenn das Portfolio wächst, muss die Gesamtkosten für zusätzliche Einheiten, Benutzer und Ergänzungen berechnet werden. Es ist auch ratsam, den Flex-Plan mit Gebühr im Vergleich zum gebührenfreien Plan je nach tatsächlichem Buchungsvolumen zu vergleichen.
Passung: Eigentümer oder kleiner Manager, der die Betriebsabläufe zentralisieren möchte, ohne von Anfang an in eine Plattform einzutauchen, die für große Strukturen ausgelegt ist.
3. Lodgify: besonders stark bei Direktbuchungen
Lodgify kombiniert die Verwaltung von Ferienvermietungen mit Tools, um Buchungen zu erzielen, ohne ausschließlich von OTAs abhängig zu sein. Es umfasst Channel-Manager, Kalender, Posteingang, Automatisierungen, Aufgabenmanagement, Berichte und Zahlungsabwicklung.
Besonders hervorzuheben ist der Bereich Web und Buchungsmaschine für Direktbuchungen. Es ermöglicht die Erstellung einer Website ohne Code, die Integration von Verfügbarkeit, die Verarbeitung von Zahlungen und die Synchronisierung der Direktbuchungen mit Airbnb, Booking.com, Vrbo und anderen Kanälen.
Die konsultierten offiziellen Informationen platzieren ihre Einstiegspreise bei etwa 13 € pro Monat mit jährlicher Abrechnung, obwohl der Endpreis je nach Plan und Anzahl der Unterkünfte variiert.
Was uns am besten gefällt
- integrierter Website-Ersteller;
- Buchungsmaschine;
- Channel-Manager;
- Zahlungen;
- Automatisierung;
- Aufgabenmanagement und Berichte;
- sehr klare Ausrichtung auf Direktbuchungen.
Was wir vor der Buchung überprüfen würden
Nicht alle Pläne beinhalten genau dieselben Funktionen, und einige sind nach Anzahl der Immobilien begrenzt. Wir würden den Plan vergleichen, der tatsächlich die erforderlichen Funktionen enthält, nicht nur den beworbenen Einstiegspreis.
Passung: Eigentümer oder Manager, der es als strategisch erachtet, den Anteil der Direktbuchungen zu erhöhen.
4. Guesty: eine Plattform, die für Skalierbarkeit gedacht ist
Guesty deckt ein besonders breites Spektrum ab. Guesty Lite richtet sich an Gastgeber mit 1 bis 3 Anzeigen; Guesty Pro richtet sich an Manager mit 4 bis 199 Unterkünften; und Enterprise an Strukturen mit mehr als 200 Immobilien.
In seinen professionellen Ebenen umfasst es die Verteilung auf Dutzende von Kanälen, Umsatzmanagement, Eigentümerportal, Automatisierung, Kommunikation, Direktbuchungen und Betriebstools.
Was uns am besten gefällt
- Wachstumskapazität;
- Multikanal-Management;
- Umsatzmanagement;
- Eigentümerportal;
- Tools für Teams;
- Direktbuchungen;
- breites Ökosystem von Integrationen.
Was wir vor der Buchung überprüfen würden
Ab den professionellen Plänen erfordert der Preis ein Budget. Es ist unerlässlich, ein konkretes Angebot anzufordern und die Kosten pro Immobilie zu berechnen.
Passung: Manager, der mit Wachstum rechnet, strukturiertere Prozesse benötigt oder Immobilien verwaltet, die mehreren Eigentümern gehören.
5. Hostaway: ausgerichtet auf professionelle Property Manager
Hostaway präsentiert sich direkt als PMS und Channel-Manager für Ferienvermietungsmanager. Es umfasst die Synchronisierung mit Airbnb, Booking.com, Vrbo, Google und anderen Plattformen, einen Mehrfachkalender, Posteingang, Automatisierung von Nachrichten, dynamische Preise, Direktbuchungen, Aufgaben, Berichte und Tools für Eigentümer.
Seine eigene Geschäftsstruktur unterscheidet zwischen Managern mit 2–14, 15–49 und mehr als 50 Anzeigen, ein klarer Hinweis auf die Art von professionellen Kunden, an die sich ein großer Teil des Produkts richtet.
Was uns am besten gefällt
- Channel-Manager, der auf professionelle Verwaltung ausgerichtet ist;
- Management von Teams und Aufgaben;
- erweiterte Berichte;
- Portal und Status für Eigentümer;
- Buchungsmaschine;
- dynamische Preise;
- Automatisierung und KI.
Was wir vor der Buchung überprüfen würden
Hostaway veröffentlicht keinen einheitlichen Standardpreis für alle Benutzer: Es wird um Informationen zum Portfolio gebeten und ein Angebot erstellt. Es ist wichtig, das endgültige Angebot zu vergleichen, nicht nur die Funktionen.
Passung: Property Manager mit mehreren Immobilien, operativem Personal und dem Bedarf, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren, während das Portfolio wächst.
Welches ist das beste PMS je nach Anzahl der Immobilien?
Welches würden wir zuerst je nach Bedarf überprüfen?
| Hauptbedarf | Plattform, die wir zuerst überprüfen würden | Warum |
|---|---|---|
| Besonders auf Spanien ausgerichtete Betriebsabläufe | AvaiBook | Zahlungen, Rechnungsstellung, Reisende, PMS und Vertrieb innerhalb desselben Ökosystems. |
| Einfachheit für wenige Immobilien | Smoobu | Klare Struktur und konzentrierte wesentliche Funktionen. |
| Direktbuchungen und eigene Website stärken | Lodgify | Der direkte Kanal ist ein zentraler Bestandteil seines Angebots. |
| Eine professionelle Portfolio skalieren | Guesty / Hostaway | Teams, Eigentümer, Berichterstattung, Automatisierung und Wachstum. |
| Integrierte Zahlungen und Vorautorisierungen | AvaiBook | Eigenes Gateway und spezifische Tools für Einzüge und Kautionen. |
| Einfach zu verstehender Einstiegspreis | Smoobu / Lodgify | Sie veröffentlichen Einstiegsmöglichkeiten, die einen schnellen ersten Vergleich ermöglichen. |
Der häufigste Fehler: Ein PMS nach der Funktionsliste auswählen
Zwei PMS können Berichte, Zahlungen, Channel-Manager, Automatisierungen und Direktbuchungen haben und dennoch ein völlig unterschiedliches Erlebnis bieten.
Vor der Buchung würden wir einen Test durchführen, indem wir eine fiktive Buchung von Anfang bis Ende nutzen:
- Eine Buchung von Booking.com kommt rein;
- Ein Datum wird geändert;
- Eine Teilzahlung kommt an;
- Der Check-in muss gesendet werden;
- Es wird storniert;
- Ein Betrag muss zurückerstattet werden;
- Es muss überprüft werden, wie viel Geld diese Buchung tatsächlich hinterlassen hat.
Wenn diese Abfolge während des Tests kompliziert ist, werden zweihundert zusätzliche Funktionen das Problem nicht lösen.
PMS bedeutet nicht Finanzmanagement
Ein PMS ist hauptsächlich dafür konzipiert, den Betrieb der Unterkunft zu verwalten: Buchungen, Verfügbarkeit, Gäste, Kommunikation, Kanäle, Aufgaben und Einzüge.
Es kann wirtschaftliche Berichte und Statistiken erstellen, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass es eine umfassende finanzielle Leitung des Geschäfts durchführt.
Ein Manager kann wissen, dass er im Laufe eines Monats 20.000 € fakturiert hat und dennoch keine sofortige Antwort auf Fragen haben wie:
- Welche Immobilien reduzieren die Marge?
- Welche Ausgaben sind noch nicht mit einer Buchung oder Immobilie verknüpft?
- Gibt es Einnahmen, die hätten eingezogen werden sollen und nicht erscheinen?
- Steigt der Umsatz, aber die Rentabilität sinkt?
- Welche wirtschaftliche Entscheidung sollte diese Woche getroffen werden?
- Welche Kosten wachsen schneller als die Einnahmen?
Deshalb müssen ein PMS und Gatavia nicht konkurrieren. Das PMS kann sich um den Betrieb kümmern und Gatavia kann als unabhängige Schicht für Finanzmanagement und Leistungsüberwachung fungieren, die sich aus Buchungen, Einnahmen, Ausgaben, Dokumenten und anderen Quellen speist.
Bevor du das PMS wechselst, berechne die tatsächlichen Kosten
Danach würden wir es mit dem generierten Wert vergleichen: gesparte Zeit, vermiedene Fehler, reduzierte Gebühren, zusätzliche Einnahmen und die Fähigkeit, mehr Immobilien zu verwalten.
Eine Software für 70 € pro Monat, die zwei Tools von 25 € und fünf Stunden monatlicher Arbeit eliminiert, kann günstiger sein als eine andere, die 30 € kostet.
Gatavia Urteil
Es gibt kein bestes PMS für alle Ferienvermietungen. Es gibt ein besser geeignetes PMS für jedes Managementmodell.
AvaiBook → sehr interessant für den Betrieb eines professionellen Managers in Spanien.
Smoobu → besonders attraktiv für Eigentümer und kleine Portfolios, die Einfachheit suchen.
Lodgify → sticht hervor, wenn die Strategie darin besteht, Direktbuchungen zu erhöhen.
Guesty → starker Kandidat, wenn das Portfolio und die Organisation zu wachsen beginnen.
Hostaway → besonders ausgerichtet auf professionelle Property Manager mit komplexeren Prozessen und Teams.
Bevor wir irgendetwas buchen, würden wir den tatsächlichen Geschäftsablauf testen und die Gesamtkosten pro Immobilie berechnen. Das Ziel eines PMS sollte nicht sein, mehr Software zu haben. Es sollte sein, besser mit weniger Arbeit zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Welches ist das beste PMS für Airbnb und Booking.com?
Es gibt nicht das eine universell beste. AvaiBook, Smoobu, Lodgify, Guesty und Hostaway ermöglichen die Arbeit mit großen OTAs. Die Wahl hängt von der Anzahl der Immobilien, Automatisierungen, Direktbuchungen, Team und administrativen Bedürfnissen ab.
Welches ist das kostengünstigste PMS für eine Ferienimmobilie?
Smoobu und Lodgify bieten relativ zugängliche öffentliche Einstiegspreise an, aber es ist wichtig, die enthaltenen Funktionen und mögliche Gebühren zu vergleichen. Der angegebene Preis spiegelt nicht immer die endgültigen Kosten wider.
Ist AvaiBook nur ein Channel-Manager?
Nein. Es umfasst PMS, Channel-Manager, Buchungsmaschine, Zahlungen, Gästemanagement, Rechnungsstellung und Revenue-Management-Tools, unter anderem.
Kann Lodgify verwendet werden, um eine Buchungswebsite zu erstellen?
Ja. Eine seiner Hauptstärken ist die Integration von Website-Ersteller und Buchungsmaschine mit dem Rest des Managements.
Ist Guesty für eine einzige Immobilie geeignet?
Guesty bietet Lite an, das sich an Manager mit 1 bis 3 Anzeigen richtet. Seine Pro- und Enterprise-Lösungen sind für größere Portfolios gedacht.
Ist Hostaway für eine einzige Immobilie empfehlenswert?
Seine aktuelle Positionierung richtet sich besonders an Property Manager mit mehreren Einheiten. Für eine einzige Immobilie würden wir zuerst Alternativen vergleichen, die speziell für kleine Gastgeber entwickelt wurden.
Benötige ich Gatavia, wenn ich bereits ein PMS habe?
Es sind unterschiedliche Funktionen. Ein PMS organisiert hauptsächlich den Betrieb der Unterkunft. Gatavia ist auf die wirtschaftliche und finanzielle Kontrolle des Geschäfts ausgerichtet, sodass es Informationen aus einem PMS, von OTAs, aus Direktbuchungen oder aus manueller Eingabe nutzen kann.
Methodologie und Quellen
Überprüfter Vergleich: 13. September 2026.
Offizielle Produktseiten, Preise und Hilfecenter wurden verglichen. Die Preise sind indikativ und können je nach Abrechnung, Anzahl der Unterkünfte, Land, Modulen, Aktionen oder Handelsvereinbarungen variieren.
AvaiBook: Pläne und Preise, Zahlungsmanagement und offizielle Dokumentation von PMS.
Smoobu: Preise und offizielles Hilfecenter.
Lodgify: Tarife und Funktionen.
Guesty: Preise und Pläne.
Hostaway: Tarife und Funktionen.
Redaktioneller Hinweis: Gatavia betrachtet keine Plattform als universell überlegen. Die Bewertung erfolgt je nach Benutzer, Portfolio und Managementbedarf.