Quali dati ha bisogno un gestore di affitti vacanzieri per sapere quanto guadagna davvero
Gli otto blocchi minimi
- proprietà e proprietari;
- prenotazioni;
- incassi;
- commissioni;
- spese dirette;
- costi condivisi;
- onorari e liquidazioni;
- prenotazioni e pagamenti futuri.
Perché la fatturazione non basta
Un portafoglio può muovere 300.000 € mensili in prenotazioni e che il reddito proprio del gestore sia solo una parte. È necessario separare valore lordo, denaro incassato, importo del proprietario, onorari e costi sostenuti.
Identificatori comuni
Prenotazione, incasso, commissione, spesa e liquidazione dovrebbero essere correlati tramite ID di proprietà, proprietario, prenotazione, pagamento e periodo.
Formula utile
Guadagno del gestore = redditi propri − costi diretti − costi di struttura assegnabili.
Esempio: reddito per abitazione 700 €, costi diretti 190 €, struttura assegnata 210 €. Margine = 300 €.
Controlli di qualità
- duplicati;
- prenotazioni senza incasso;
- incassi senza prenotazione;
- cancellazioni non annullate;
- spese senza categoria;
- liquidazioni che non quadrano.
La base non è avere più dati, ma poterli correlare
Quando prenotazioni, incassi, spese e proprietari parlano la stessa lingua, la redditività smette di essere una stima.
Domande frequenti
È necessaria una contabilità analitica completa?
No per iniziare. Si può cominciare con criteri ragionevoli di imputazione e migliorare il dettaglio man mano che l'azienda cresce.
Gatavia · Domanda. Dati. Conti. Decidi.