Eine Touristenunterkunft kann Buchungen, gute Bewertungen und sogar hohe Einnahmen haben und dennoch viel weniger Gewinn abwerfen als erwartet.
Das Problem liegt oft nicht nur in dem, was pro Nacht verlangt wird. Häufig sind es die Kosten, die sich anhäufen, ohne dass der Eigentümer sie dokumentiert, analysiert oder prüft, wie sehr sie tatsächlich die Rentabilität der Unterkunft schmälern.
Schnellübersicht Gatavia
Die Kosten, die die Rentabilität einer Touristenunterkunft am stärksten reduzieren, sind in der Regel die Provisionen der Plattformen, die Reinigung, die Verbrauchsmittel, die Instandhaltung, die Nachkäufe, die Finanzierung und die Steuern.
Mehr Umsatz zu generieren bringt wenig, wenn jede neue Buchung auch die Kosten erhöht und der Eigentümer nicht weiß, wie viel Gewinn am Ende bleibt.
Die Einnahmen aus einer Buchung sind oft deutlich sichtbar: Die Zahlung von Airbnb, Booking oder des direkten Gastes kommt an, und der Eigentümer weiß, wie viel er eingenommen hat.
Die Kosten hingegen treten langsam auf. Eine Stromrechnung, eine Reinigung, eine Provision, ein Set Handtücher, eine Reparatur, ein dringender Einkauf oder eine Jahresabrechnung.
Wenn sie nicht ordentlich erfasst werden, erscheinen sie als kleine Beträge. Aber über das gesamte Jahr summiert können sie einen sehr wesentlichen Teil des Umsatzes einnehmen.
Es gibt keinen einheitlichen Betrag, der für alle Unterkünfte gültig ist. Die Kosten hängen von der Lage, der Größe, der Kapazität, dem Ausstattungsgrad, der Belegung, der Klimatisierung, den enthaltenen Dienstleistungen und der Art der Gäste ab.
Es gibt jedoch eine Regel, die sich wiederholt:
Je mehr Buchungen du verwaltest, desto wichtiger ist es, die Kosten für jeden Aufenthalt zu kontrollieren
Die Belegung kann gleichzeitig wachsen, während die Gewinnmarge sinkt.
Die Provisionen der Plattformen reduzieren direkt den Betrag, der aus jeder Buchung übrig bleibt. Je nach Kanal und angewendetem Modell kann der Eigentümer einen erheblichen Teil des vom Gast gezahlten Preises übernehmen.
Der Fehler besteht darin, eine Buchung nach ihrem Bruttobetrag zu bewerten. Um zu wissen, ob sie sich wirklich lohnt, solltest du das Nettoeinkommen nach Abzug der Provision berechnen.
Beispiel: Eine Buchung von 1.000 Euro generiert nicht zwangsläufig 1.000 Euro realen Einnahmen. Wenn die Plattform 150 Euro abzieht, beginnt die Unterkunft mit einem Nettoeinkommen von 850 Euro, bevor Reinigung, Verbrauchsmittel und andere Kosten bezahlt werden.
Die Reinigung ist einer der wichtigsten Kostenfaktoren einer Touristenunterkunft, insbesondere bei kurzen Aufenthalten.
Eine Buchung über zwei Nächte kann nahezu dasselbe Maß an Reinigung erfordern wie ein Aufenthalt von einer Woche. Daher verbessert eine hohe Belegungsquote mit vielen Kurzbuchungen nicht unbedingt den Gewinn.
Innerhalb dieser Kosten sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:
Betrag, der für die Vorbereitung der Unterkunft nach jedem Auszug gezahlt wird.
Waschen, Trocknen, Bügeln und Transport von Bettwäsche und Handtüchern.
Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel, Beutel, Papier und andere Verbrauchsmaterialien.
Stunden, die der Eigentümer für persönliche Aufgaben aufwendet.
Hinweis: Eine Reinigungsgebühr vom Gast zu verlangen, bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Kosten vollständig gedeckt sind. Du solltest die Einnahmen mit den tatsächlichen Ausgaben jeder Buchung vergleichen.
Die Artikel können zu einer der unvorhersehbarsten Ausgaben der Unterkunft werden.
Der Gast verbraucht nicht immer so, wie er es zu Hause tun würde. Er kann die Klimaanlage laufen lassen, während die Fenster offen sind, die Heizung viele Stunden lang nutzen oder intensiv Schwimmbäder, Whirlpools und andere Geräte verwenden.
Die wichtigsten Artikel, die du im Auge behalten solltest, sind:
Die Analyse der Artikel nach Monaten und der Vergleich mit der Auslastung helfen, übermäßige Verbrauchswerte zu erkennen und zu berechnen, wie viel jede gebuchte Nacht tatsächlich kostet.
Eine Ferienwohnung erfährt mehr Verschleiß als eine Privatwohnung. Jeder Aufenthalt bedeutet Ein- und Auszüge, intensive Nutzung der Möbel, Elektrogeräte und Ausstattung.
Einige Ausgaben sind klein und häufig. Andere treten unerwartet auf und können das gesamte Ergebnis des Monats beeinflussen.
Kühlschrank, Waschmaschine, Geschirrspüler, Ofen oder kleine Geräte.
Heizungen, Klimaanlagen, Heizkörper und Wärmepumpen.
Betten, Sofas, Tische, Stühle, Schränke und Dekorationselemente.
Pool, Garten, Terrasse, Grill, Umrandungen und Gemeinschaftsbereiche.
Auch wenn eine Reparatur nicht jeden Monat erforderlich ist, sollte sie in die jährliche Analyse einbezogen werden. Diese Kosten zu ignorieren, führt zu einem künstlich hohen Bild der Rentabilität.
Kleine Einkäufe sind leicht zu vergessen, da jeder einzelne wenig Geld kostet. Das Problem tritt auf, wenn sie sich über das ganze Jahr hinweg ansammeln.
Zu den häufigsten Ausgaben gehören:
Ein Einkauf von 20 oder 30 Euro erscheint wenig relevant. Fünfzig kleine Einkäufe im Laufe des Jahres können jedoch bereits einen signifikanten Betrag darstellen.
Die Fixkosten existieren auch, wenn die Wohnung keine Buchungen hat. Daher sind sie besonders wichtig in der Nebensaison.
Dazu können gehören:
Um die Finanzierung korrekt zu analysieren, ist es wichtig, zwischen dem Geld, das das Konto verlässt, den gezahlten Zinsen und der Rückzahlung des Darlehenskapitals zu unterscheiden.
Die Besteuerung kann das Endergebnis einer Ferienwohnung erheblich reduzieren. Das Problem erschwert sich, wenn der Eigentümer bis zum Ende des Quartals oder des Jahres wartet, um die Unterlagen zu organisieren.
Verlorene Rechnungen, nicht nachgewiesene Ausgaben, unklassifizierte Bewegungen oder eine unzureichende Prognose können dazu führen, dass der verfügbare Gewinn geringer ausfällt als erwartet.
Wichtig: Der wirtschaftliche Gewinn und das steuerliche Ergebnis sind nicht genau dasselbe. Nicht alle Ausgaben haben die gleiche Behandlung und sind nicht unter den gleichen Bedingungen absetzbar.
Kurze Aufenthalte können die Auslastung und den Umsatz steigern, erhöhen jedoch auch bestimmte Kosten.
Jeder neue Eintritt kann folgendes verursachen:
Ein sechs Nächte dauernder Aufenthalt kann rentabler sein als drei Buchungen über zwei Nächte, obwohl der Gesamtumsatz ähnlich ist.
Ausgaben zu erfassen dient nicht nur dazu, das Ergebnis am Ende des Jahres zu kennen. Es ermöglicht auch, Abweichungen zu erkennen, während sie noch behoben werden können.
Es empfiehlt sich, folgendes zu vergleichen:
Kleine Ausgaben mindern ebenfalls den Gewinn. Wenn sie nicht erfasst werden, erscheint das Ergebnis besser, als es tatsächlich ist.
Wenn alle Bewegungen vom selben Konto abgehen und nicht klassifiziert werden, ist es schwierig zu wissen, wie viel die touristische Aktivität tatsächlich kostet.
Wenn du mehrere Unterkünfte verwaltest, musst du wissen, welche Unterkunft jede Ausgabe verursacht. Andernfalls kann eine rentable Immobilie die schlechten Ergebnisse einer anderen verbergen.
Wenn die Ausgaben zu spät überprüft werden, ist es nicht mehr möglich, Preise zu korrigieren, den Verbrauch zu reduzieren oder die Bedingungen der Buchungen für diesen Zeitraum zu ändern.
Die Auslastung ist wichtig, sollte jedoch zusammen mit dem Durchschnittspreis, den Provisionen und den Kosten jeder Übernachtung analysiert werden.
Es geht nicht darum, alle Ausgaben zu eliminieren. Viele sind notwendig, um eine gute Erfahrung zu bieten und die Unterkunft in gutem Zustand zu halten.
Das Ziel ist es zu wissen, wie viel sie kosten, wie sie sich entwickeln und ob der Preis der Buchungen sie decken kann.
Die Gatavia App hilft dir, Einnahmen, Ausgaben, Buchungen und Dokumente zu erfassen, um den Gewinn und die tatsächliche Rentabilität jeder Ferienwohnung zu kennen.
Die Ausgaben meiner Unterkunft kontrollierenDie Hauptausgaben sind normalerweise die Provisionen der Plattformen, die Reinigung, die Wäsche, die Versorgungskosten, die Instandhaltung, die Reparaturen, die Nachbestellungen, die Versicherungen, die Abgaben und die Dienstleistungen von Fachleuten.
Normalerweise ja. Jede neue Buchung kann eine weitere Reinigung, mehr Wäsche, zusätzliche Verbrauchsmaterialien und mehr Verwaltungsaufwand erfordern.
Du musst der Buchung die Provision der Plattform, die Reinigung, die Wäsche und andere direkt damit verbundene Kosten zuordnen. Es ist auch ratsam, einen Teil der festen Ausgaben zu verteilen.
Weil die Abrechnung die Ausgaben nicht abzieht. Eine hohe Auslastung kann viele Provisionen, Reinigungen, Versorgungen und Reparaturen verursachen, die den endgültigen Gewinn reduzieren.
Ja. Die monatliche Kontrolle ermöglicht es, Kostensteigerungen rechtzeitig zu erkennen, während die jährliche Analyse das Gesamtergebnis und die Saisonalität zeigt.
Ja. Wenn mehrere Unterkünfte verwaltet werden, müssen alle Einnahmen und Ausgaben ihrer Unterkunft zugeordnet werden, um zu wissen, welche rentabel sind und welche Anpassungen benötigen.
Ausgaben sind nicht nur dann ein Problem, wenn sie hoch sind. Sie sind auch ein Problem, wenn der Eigentümer nicht weiß, dass sie existieren oder nicht messen kann, wie viel sie den Gewinn verringern.
Die Rentabilität beginnt mit der Erfassung jedes einzelnen Bewegungs und dem Verständnis, wo das Geld der Ferienwohnung hingeht.
