Welche Daten benötigt ein Ferienvermietungsmanager, um zu wissen, wie viel er wirklich verdient

Direkte Antwort: Mindestens müssen Immobilien, Buchungen, Zahlungen, Provisionen, direkte Kosten, gemeinsame Kosten, Verwaltungsgebühren und Abrechnungen an Eigentümer verbunden werden. Mit zukünftiger Planung können Kasse und erwartete Marge hinzugefügt werden.

Die acht Mindestblöcke

Immobilien und Eigentümer;
Buchungen;
Zahlungen;
Provisionen;
direkte Kosten;
gemeinsame Kosten;
Gebühren und Abrechnungen;
Buchungen und zukünftige Zahlungen.

Warum Umsatz nicht ausreicht

Ein Portfolio kann monatlich 300.000 € an Buchungen bewegen, während das eigene Einkommen des Managers nur einen Teil davon ausmacht. Es ist notwendig, Bruttowert, erhaltenes Geld, Betrag des Eigentümers, Gebühren und getragenen Kosten zu trennen.

Gemeinsame Identifikatoren

Buchung, Zahlung, Provision, Kosten und Abrechnung sollten über ID von Immobilie, Eigentümer, Buchung, Zahlung und Zeitraum miteinander verbunden werden.

Nützliche Formel

Gewinn des Managers = eigene Einnahmen − direkte Kosten − zuweisbare Strukturkosten.

Beispiel: Einnahme pro Wohnung 700 €, direkte Kosten 190 €, zugewiesene Struktur 210 €. Marge = 300 €.

Qualitätskontrollen

Doppelte Einträge;
Buchungen ohne Einnahmen;
Zahlungen ohne Buchung;
Stornierungen, die nicht rückgängig gemacht wurden;
Kosten ohne Kategorie;
Abrechnungen, die nicht übereinstimmen.

Die Grundlage ist nicht, mehr Daten zu haben, sondern sie miteinander zu verknüpfen

Wenn Buchungen, Zahlungen, Kosten und Eigentümer dieselte Sprache sprechen, hört die Rentabilität auf, eine Schätzung zu sein.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine vollständige analytische Buchhaltung erforderlich?

Nicht um zu beginnen. Man kann mit vernünftigen Zuordnungsrichtlinien beginnen und die Details verbessern, während das Unternehmen wächst.

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