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So stimmen Sie Airbnb- und Booking-Reservierungen mit der Bank ab: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie haben zehn bestätigte Reservierungen, sieben Überweisungen erhalten und die Bank zeigt einen anderen Betrag als den, den Sie auf Airbnb oder Booking sehen. Bevor Sie denken, dass Geld fehlt, sollten Sie überprüfen, was reserviert wurde, was abgerechnet wurde, was abgezogen wurde und an welchem Datum jede Zahlung tatsächlich eingegangen ist.

Vier verschiedene Beträge, die wir nicht vermischen sollten

Der häufigste Fehler besteht darin, den Preis der Reservierungen zu addieren und ihn direkt mit den Bankeingängen zu vergleichen. Es handelt sich um unterschiedliche Größen. Es ist ratsam, mindestens vier zu trennen:

• Wert der Reservierung: Betrag, der dem Unterkunftspreis und eigenen Zuschlägen zuzurechnen ist, mit Aufschlüsselung von Steuern und von Dritten erhobenen Beträgen, wenn vorhanden.
• Abrechnung der Plattform: Betrag, der dem Gastgeber nach Anwendung der Provisionen, Abzüge und Anpassungen, die im Detail jeder Transaktion angegeben sind, zusteht.
• Bankeinzahlung: Geld, das tatsächlich auf dem Konto eingeht, das verspätet ankommen oder mehrere Reservierungen bündeln kann.
• Wirtschaftliches Ergebnis: Einnahmen und Betriebskosten, die dem Zeitraum entsprechen, auch wenn einige an einem anderen Tag eingezogen oder gezahlt werden.

Diese Trennung ist besonders wichtig in einer Verwaltung: Eine Überweisung kann mehrere Wohnungen betreffen und eine Abrechnung an den Eigentümer sollte nicht mit den eigenen Einnahmen des Unternehmens verwechselt werden.

Welche Dokumente vor Beginn heruntergeladen werden sollten

Bereiten Sie die Liste der Reservierungen nach Unterkunft, die Einzelheiten der Abrechnungen jedes Kanals, den Kontoauszug und eine Aufzeichnung der Ausgaben vor. Für Airbnb erklärt das Hilfezentrum, wie man Einnahmenberichte und CSV-Dateien mit Rohdaten, Servicegebühren, Anpassungen und Nettobeträgen herunterlädt. Ihr Einnahmenpanel ermöglicht es, ausstehende und bezahlte Transaktionen zu überprüfen.

Bei Booking.com überprüfen Sie die Finanzberichte und die Zahlungsbedingungen Ihrer Unterkunft in der Extranet. Nicht alle Unterkünfte erheben Zahlungen auf die gleiche Weise: Unterscheiden Sie, ob der Gast im Unterkunft bezahlt, ob die Plattform die Zahlung verwaltet oder ob eine Überweisung erfolgt. Bestätigen Sie auch die Rechnungen für Provisionen und mögliche separate Gebühren.

So führen Sie die Abstimmung in sechs Schritten durch

1. Geben Sie jeder Reservierung einen eindeutigen Schlüssel: Kanal, Bestätigungscode, Unterkunft, Ankunft, Abreise, Status und Währung. Verwenden Sie nicht nur den Namen des Gastes.
2. Überprüfen Sie den Endstatus: bestätigt, genutzt, geändert, storniert oder nicht erschienen. Eine stornierte Reservierung sollte nicht als tatsächlicher Aufenthalt gezählt werden; überprüfen Sie jedoch, ob sie eine Zahlung oder Strafe generiert.
3. Gliedern Sie die Konzepte: Nächte, Reinigung, Zuschläge, Steuern, Provisionen und Anpassungen. Beachten Sie die Basis, auf der jede Provision angewendet wird; verwenden Sie keinen universellen Prozentsatz.
4. Berechnen Sie den erwarteten Nettobetrag jeder Abrechnung: Betrag zugunsten des Gastgebers abzüglich anwendbarer Rabatte und Rückerstattungen.
5. Verknüpfen Sie die Abrechnung mit der Bank: Datum, Betrag, Referenz und Zielkonto. Eine Überweisung kann mehreren Reservierungen entsprechen; eine Reservierung kann mehrere Bewegungen erzeugen.
6. Halten Sie die Unterschiede sichtbar: ausstehende Zahlungen, zu überprüfende Provisionen, nicht identifizierte Anpassungen und Posten in einer anderen Währung. Entfernen Sie sie nicht, um die Gesamtsumme künstlich auszugleichen.

Beispiel für eine Abstimmung: 1.160 € reserviert und 986 € eingegangen

Stellen Sie sich zwei Aufenthalte vor. Die Beträge und Provisionen im folgenden Beispiel sind hypothetisch: Sie dienen dazu, die Mechanik zu zeigen, nicht um einen allgemeinen Tarif von Airbnb oder Booking zu beschreiben.

In diesem Fall stimmen die Bankzahlungen mit den Abrechnungen überein. Aber 986 € sind nicht der Gewinn aus den beiden Reservierungen. Wenn beispielsweise 120 € für Reinigungen und 50 € für direkt zuordenbare Verbrauchsmaterialien anfallen, bleiben 816 € übrig, bevor feste Kosten, Wartung, Verwaltung, Finanzierung und anfallende Steuern verteilt werden. Eine Provision, die wir bereits bei der Berechnung der Kasse abgezogen haben, sollte auch nicht doppelt als Ausgabe erfasst werden.

Warum die Abstimmung nicht übereinstimmen kann, obwohl kein Geld fehlt

Eine Überweisung bündelt mehrere Aufenthalte

Airbnb weist darauf hin, dass Zahlungen für verschiedene Unterkünfte oder Reservierungen gebündelt werden können. Daher suchen Sie die Referenz der Abrechnung und deren interne Zeilen, bevor Sie den Betrag einer einzigen Reservierung zuordnen. Offizielle Erklärung zum Einnahmenpanel ansehen.

Das Aufenthaltsdatum und das Zahlungsdatum sind unterschiedlich

Eine Reservierung kann im Oktober eingehen und im November abgerechnet werden oder in mehreren Raten abgerechnet werden. Wenn Sie die Bank im Oktober nur mit Reservierungen abgleichen, die im Oktober endeten, führt dies zu zeitlichen Differenzen. Registrieren Sie Aufenthalt, Abrechnung und Bankwert separat.

Es gab eine Stornierung oder Änderung

Rückerstattungen, Strafen und Anpassungen können eine zukünftige Zahlung reduzieren. Notieren Sie immer, auf welche Reservierung und welche Umstände sich die Anpassung bezieht; verwechseln Sie dies nicht automatisch mit einer neuen Provision.

Die Plattform und die Bank verwenden unterschiedliche Währungen

Wenn die Überweisung eine Währungsumrechnung beinhaltet, trennen Sie den ursprünglichen Betrag, den Wechselkurs, Bankgebühren und Wechselkursdifferenzen. Der Gesamtbetrag in Euro kann nicht genau mit dem Betrag in der Reservierungswährung übereinstimmen.

Die Zahlung der Plattform ist nicht die Abrechnung des Eigentümers

In einer Verwaltung unterscheiden Sie klar, wer den Aufenthalt abrechnet, wer den Gast bezahlt und welche Beträge dem Eigentümer oder dem Unternehmen gehören. Die Verwaltungsvereinbarung bestimmt die Verteilung; ein Betrag, der auf dem Konto der Verwaltung eingeht, bedeutet nicht automatisch, dass es sich um eigene Einnahmen handelt.

Monatliche Abschluss-Checkliste für Eigentümer und Verwalter

• Reservierungen des Monats nach Aufenthaltsdatum und Kanal klassifiziert.
• Stornierungen, Änderungen und No-Shows einzeln überprüft.
• Provisionen von Airbnb und Booking mit ihren Nachweisen abgeglichen.
• Banküberweisungen, die mit einer oder mehreren Abrechnungen verbunden sind.
• Ausstehende Zahlungen und identifizierte Differenzen, mit Datum und Verantwortlichem.
• Reinigungs-, Versorgungs- und Wartungskosten separat erfasst.
• Ergebnisse pro Wohnung berechnet, ohne Kasse, Rechnungsstellung und Gewinn zu verwechseln.

Um den Prozess mit einer Portfolio-Perspektive abzuschließen, lesen Sie unseren Artikel über den monatlichen finanziellen Abschluss einer Ferienverwaltung.

Häufig gestellte Fragen

Warum zeigt Airbnb mehr Einnahmen als das, was auf der Bank eingeht?

Weil ihr Bericht Bruttoeinnahmen anzeigen kann, während die Nettobezahlung Rabatte wie Servicegebühren, Anpassungen oder Verteilungen an Mitgastgeber widerspiegelt. Es kann auch Unterschiede im Datum oder gebündelte Zahlungen geben.

Müssen stornierte Reservierungen im Bericht erscheinen?

Ja, um ihre Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Sie sollten mit ihrem Status und dem tatsächlichen wirtschaftlichen Effekt erscheinen, auch wenn der Aufenthalt nicht stattgefunden hat.

Ist eine von Booking bezahlte Reservierung unbedingt ein Bankeingang von Booking?

Nein. Es hängt vom Zahlungsmodell der Unterkunft und davon ab, wer die Zahlung verarbeitet. Überprüfen Sie zuerst den Vertrag, die Extranet, die Provisionen und den Kontoauszug des Empfängers.

Wenn die Bank übereinstimmt, weiß ich, wie viel ich verdiene?

Nein. Sie haben die Kassenbewegungen bestätigt, aber es fehlen noch Betriebskosten, Investitionen, steuerliche Verpflichtungen und anwendbare Rechnungslegungsgrundsätze.

Quellen und Umfang

Praktischer Inhalt, überprüft am 16. Oktober 2026. Offizielle Referenzen: Airbnb — Einnahmenberichte; Airbnb — Zahlungsübersicht; Airbnb — Verteilung von Zahlungen an Mitgastgeber. Die Bedingungen von Booking.com hängen vom Vertrag und der Konfiguration jeder Unterkunft ab. Das Beispiel ist illustrativ; es stellt keine individuelle steuerliche oder buchhalterische Beratung dar.